Pasaporte español: pasos para obtenerlo por primera vez o renovarlo

Para viajar dentro de la Unión Europea basta con el DNI, pero en cuanto el destino está fuera del espacio Schengen o de los países que lo aceptan, el pasaporte se vuelve imprescindible. Muchas personas se acuerdan de él solo cuando ya han comprado los billetes, y es entonces cuando descubren que está caducado o que les falta poco para que venza.

Obtener o renovar el pasaporte en España es un trámite parecido al del DNI y se realiza en las mismas oficinas. Aun así, tiene algunas particularidades, sobre todo en el caso de los menores, que conviene conocer para no llevarse sorpresas el día de la cita.

Dónde se tramita el pasaporte

El pasaporte ordinario se expide en las oficinas de documentación de la Policía Nacional, las mismas que tramitan el DNI. Para acudir hace falta cita previa, que se solicita por internet o por teléfono. En el sistema de citas se elige el trámite concreto, ya que no es lo mismo pedir solo el pasaporte que hacer a la vez la renovación del DNI.

Si vives en el extranjero, el trámite se hace en la oficina consular o embajada de España que corresponda a tu lugar de residencia, con sus propios requisitos y plazos.

Hacer DNI y pasaporte el mismo día

Si los dos documentos están cerca de caducar, en muchas oficinas puedes tramitarlos en una misma visita. Hay que indicarlo al pedir la cita, porque el tiempo reservado es distinto. Ahorra un desplazamiento y evita tener que buscar dos huecos en el calendario.

Documentación necesaria

Para un adulto que ya tiene DNI en vigor, los requisitos habituales son pocos:

• DNI en vigor, que es la base para expedir el pasaporte.
• Una fotografía reciente en color, de frente, con fondo blanco liso y sin elementos que cubran el rostro.
• El pasaporte anterior, si se trata de una renovación.
• El pago de la tasa correspondiente, que se actualiza periódicamente.

En caso de pérdida o robo del pasaporte anterior, conviene llevar la denuncia o explicarlo en la oficina, donde indicarán cómo proceder. Los requisitos exactos y el importe vigente de la tasa se publican en la web de la Policía Nacional y es buena idea revisarlos antes de ir.

El pasaporte para menores de edad

Los menores también necesitan su propio pasaporte para viajar fuera de los países donde vale el DNI. En este caso, el trámite exige algunos pasos adicionales:

• El menor debe acudir en persona a la oficina.
• Tiene que ir acompañado de quien ejerza la patria potestad o la tutela.
• Se suele requerir el consentimiento de ambos progenitores, ya sea con su presencia o mediante autorización, salvo en las situaciones previstas en la normativa.
• Si el menor no tiene DNI, puede hacer falta el libro de familia o un certificado de nacimiento.

Las situaciones familiares varían mucho, así que, si hay separación, custodia compartida o cualquier circunstancia especial, lo mejor es consultar en la oficina o en la información oficial qué documentos concretos se exigen.

Validez y fecha de caducidad

La duración del pasaporte depende de la edad del titular cuando se expide: es más corta para los menores y más larga para los adultos. La fecha de caducidad figura en la página de datos y conviene revisarla con cada viaje.

La validez mínima que piden algunos países

Muchos países exigen que el pasaporte tenga una validez mínima restante a la fecha de entrada o de salida, que puede ser de varios meses. También hay destinos que piden un número mínimo de páginas en blanco para los sellos. Antes de viajar, revisa las recomendaciones de viaje del Ministerio de Asuntos Exteriores y la información oficial del país de destino, porque estas reglas cambian y no son iguales en todas partes.

Cuándo pedirlo y cómo evitar prisas

El momento ideal para pedir el pasaporte es antes de comprar los billetes, o en cuanto se empieza a planear un viaje. En épocas de vacaciones la demanda de citas aumenta mucho y los huecos pueden escasear.

Una vez recibido el pasaporte, comprueba que todos los datos estén bien escritos y que la firma y la foto sean correctas. Cualquier error es más fácil de resolver en el momento que semanas después.

Consejos para cuidar el pasaporte

El pasaporte contiene un chip con tus datos, así que no conviene doblarlo, mojarlo ni exponerlo a calor intenso. Guárdalo en una funda y, durante el viaje, lleva una copia o una foto de la página de datos en un lugar distinto al original. Si lo pierdes en el extranjero, el consulado español podrá ayudarte a obtener un documento provisional para volver.

La información oficial actualizada sobre requisitos y oficinas está en la web de la Policía Nacional.

Preguntas frecuentes

¿Puedo viajar a cualquier país europeo solo con el DNI?

Dentro de la Unión Europea y de otros países que lo aceptan, el DNI en vigor es suficiente. Para el resto de destinos necesitarás pasaporte y, en ocasiones, visado o autorización electrónica de viaje.

¿Me entregan el pasaporte en el momento?

En muchas oficinas se entrega el mismo día tras una espera, pero depende de la carga de trabajo y de cada caso. Pregunta al llegar para organizarte.

¿El pasaporte sirve como documento de identidad en España?

Sí, es un documento oficial que acredita la identidad. Aun así, no sustituye al DNI en todos los trámites, por lo que conviene tener ambos en vigor.