El número de la Seguridad Social: qué es y cómo obtenerlo

El primer contrato de trabajo, unas prácticas, el alta como autónomo o una solicitud de prestación. En todos esos momentos aparece la misma pregunta: ¿cuál es tu número de la Seguridad Social? Para muchas personas es un dato que no recuerdan o que ni siquiera saben si tienen.

Este número es único, personal y te acompaña durante toda la vida laboral. Saber qué es, cómo se obtiene y dónde consultarlo ahorra muchas idas y venidas cuando una empresa o un organismo lo pide con prisas.

Qué es el número de afiliación

El número de afiliación a la Seguridad Social, a menudo llamado NUSS, identifica a cada persona en el sistema de la Seguridad Social. Se asigna una sola vez y no cambia aunque cambies de empleo, de ciudad o de situación. A través de él se registran tus altas y bajas laborales, tus cotizaciones y las prestaciones a las que puedes tener derecho.

No hay que confundirlo con el número de la tarjeta sanitaria ni con el DNI o el NIE, aunque en algunos documentos aparezcan juntos. Es un dato distinto, con su propio formato.

Quién necesita tenerlo

• Cualquier persona que vaya a trabajar por cuenta ajena, ya que la empresa lo necesita para darle de alta.
• Quienes vayan a iniciar una actividad como trabajadores autónomos.
• Personas que vayan a ser beneficiarias de prestaciones, en determinados casos.
• Estudiantes que realizan prácticas, que en muchos casos deben ser dados de alta.
• Personas extranjeras que van a empezar a trabajar en España, una vez tienen su NIE o documento equivalente.

Si ya has trabajado antes en España, aunque fuera hace muchos años o con un contrato corto, ya tienes número. No debes pedir otro.

Cómo solicitarlo

La afiliación la gestiona la Tesorería General de la Seguridad Social, y existen varias vías para solicitar el número.

Por internet

La sede electrónica de la Seguridad Social permite solicitar la asignación del número con certificado digital, Cl@ve o DNIe, y en algunos casos mediante un formulario con documentación adjunta sin identificación digital. Es la vía más rápida cuando se tiene alguno de estos sistemas.

En una oficina

También puede pedirse de forma presencial en una Administración de la Tesorería General de la Seguridad Social, normalmente con cita previa. Hay que llevar:

• El formulario de solicitud de afiliación, disponible en la web.
• Documento de identidad en vigor: DNI, o NIE y pasaporte en el caso de personas extranjeras.
• En algunos casos, documentación adicional según la situación.

A través de la empresa

Cuando alguien empieza a trabajar sin número, la empresa o su gestoría puede solicitar la afiliación al tramitar el alta. Aun así, es recomendable que la persona conozca su número y lo tenga localizado.

Personas extranjeras

Quien llega a España para trabajar necesita primero un número de identidad de extranjero o un documento equivalente, y después la afiliación. En la práctica, muchas empresas acompañan el proceso, pero conviene que la propia persona guarde una copia del documento de asignación del número, porque se lo pedirán en futuros empleos y en trámites como la tarjeta sanitaria.

Cómo consultarlo si lo has olvidado

Si no puedes acceder por ninguna de estas vías, la Tesorería puede facilitarte un documento de asignación del número en una oficina, presentando tu documento de identidad.

Datos que conviene mantener al día

Una vez afiliado, es importante que tus datos de contacto en la Seguridad Social estén actualizados: domicilio, teléfono y correo electrónico. Por ellos llegan comunicaciones sobre prestaciones, cambios en tu situación o códigos de acceso a servicios online.

Revisa también de vez en cuando tu informe de vida laboral. Te permite comprobar que las empresas te han dado de alta correctamente y durante los periodos reales. Si detectas un error, puedes solicitar su revisión; si el problema es complejo, un graduado social o un abogado laboralista puede orientarte.

Un buen hábito es guardar en un lugar seguro, físico o digital cifrado, una ficha con tus datos administrativos básicos: número de afiliación, número de la tarjeta sanitaria y datos de tu cuenta para prestaciones. Así no tendrás que buscarlos cada vez que firmes un contrato o rellenes un formulario.

Cuidado con los datos personales

El número de la Seguridad Social, junto con tu nombre y DNI, puede usarse para intentar suplantaciones. No lo compartas en redes sociales ni lo envíes a desconocidos, y desconfía de ofertas de empleo que lo piden antes de cualquier entrevista o contrato real.

Los trámites de afiliación se encuentran en la sede electrónica de la Seguridad Social.

Preguntas frecuentes

¿El número de la Seguridad Social caduca?

No. Es vitalicio y se mantiene aunque pases años sin trabajar o vivas en el extranjero.

¿Puedo tener dos números de afiliación?

No debería ocurrir. Si por error se asignaron dos, hay que comunicarlo a la Tesorería para que los unifique y no se pierdan cotizaciones.

¿Los menores pueden tener número de la Seguridad Social?

Sí, pueden tenerlo cuando lo necesitan, por ejemplo como beneficiarios o al empezar a trabajar a partir de la edad legal permitida.