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Certificado digital de la FNMT: cómo solicitarlo e instalarlo

El certificado digital es una especie de DNI para internet. Permite identificarse ante la administración, firmar documentos electrónicamente y hacer desde casa trámites que antes exigían una visita a la oficina, como presentar la declaración de la renta, pedir un certificado o consultar notificaciones.

El más extendido entre particulares es el certificado de persona física que emite la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT). Obtenerlo es gratuito y el proceso tiene varios pasos que deben hacerse en orden. Si se respeta ese orden, no suele dar problemas.

Qué es exactamente el certificado digital

Se trata de un archivo que vincula tu identidad con un par de claves criptográficas. Cuando accedes a una sede electrónica, el navegador presenta ese certificado y la web comprueba que es válido y que corresponde a ti. Al firmar un documento, el certificado garantiza que la firma es tuya y que el contenido no se ha alterado.

Hay distintas modalidades. La más habitual es el certificado software, que se instala en el navegador o en el sistema del ordenador. También existe la opción de obtenerlo mediante una aplicación en el móvil, con un proceso de identificación por vídeo en determinados casos. Las opciones disponibles pueden cambiar, por lo que conviene revisar la web de la FNMT antes de empezar.

Los pasos para obtenerlo

El proceso clásico del certificado software consta de tres fases:

  1. Solicitud por internet. En la web de la FNMT se rellena un formulario con el NIF, el primer apellido y un correo electrónico. Al terminar se recibe un código de solicitud por email.
  2. Acreditación de la identidad. Con ese código hay que acudir en persona a una oficina de registro, como las de la Agencia Tributaria, la Seguridad Social o muchos ayuntamientos, llevando el documento de identidad. Algunas oficinas trabajan con cita previa.
  3. Descarga del certificado. Tras la acreditación, se recibe un aviso y se descarga el certificado desde la web de la FNMT, usando el mismo ordenador y el mismo navegador con los que se hizo la solicitud.

El detalle que más errores provoca

La solicitud genera unas claves en el equipo desde el que se hace. Si se intenta descargar desde otro ordenador, otro navegador o tras formatear el equipo, la descarga falla y hay que empezar de nuevo. Por eso conviene no tocar el sistema ni cambiar de navegador entre la solicitud y la descarga.

Requisitos técnicos antes de empezar

La FNMT indica en su web qué navegadores y sistemas operativos son compatibles y, en algunos casos, pide instalar un pequeño programa de configuración que prepara el equipo para generar las claves. Antes de solicitarlo:

  • Comprueba que tu navegador está entre los admitidos y actualizado.
  • Instala el software de configuración que recomienda la FNMT, si tu sistema lo requiere.
  • Usa un ordenador propio, no uno compartido o del trabajo.
  • Ten a mano el correo electrónico que indicaste, porque ahí llegan los códigos.

Instalar y hacer una copia de seguridad

Una vez descargado, el certificado queda instalado en el navegador o en el almacén de certificados del sistema. El paso siguiente, y muy importante, es exportarlo para tener una copia de seguridad.

La exportación genera un archivo, normalmente con extensión .pfx o .p12, protegido con una contraseña que eliges en ese momento. Ese archivo permite instalar el certificado en otros equipos o recuperarlo si el ordenador se estropea.

Buena prácticaMotivo
Exportar el certificado con la clave privadaSin la clave privada, la copia no sirve para firmar
Usar una contraseña robustaQuien tenga el archivo y la contraseña puede actuar en tu nombre
Guardar la copia en un soporte seguroEvita perderla si falla el disco del ordenador
No enviarla por correo ni mensajeríaReduce el riesgo de que acabe en manos ajenas

Caducidad, renovación y revocación

El certificado tiene una validez limitada, que figura en sus propios datos. Antes de que caduque, la FNMT suele avisar por correo y permite renovarlo por internet durante un periodo previo al vencimiento, sin necesidad de volver a acreditar la identidad en persona, siempre que se haga a tiempo. Si caduca, habrá que repetir todo el proceso.

Si sospechas que alguien ha podido acceder a tu certificado, por ejemplo porque has perdido un ordenador o un pendrive con la copia, debes revocarlo cuanto antes. La revocación lo anula y evita su uso fraudulento. Después podrás solicitar uno nuevo.

Dónde usarlo

Con el certificado puedes acceder a la sede de la Agencia Tributaria, de la Seguridad Social, de la DGT, de tu comunidad autónoma, de muchos ayuntamientos y a la Carpeta Ciudadana, entre otras. También sirve para firmar documentos PDF con herramientas como AutoFirma, que facilita la propia administración.

Toda la información oficial y el formulario de solicitud están en la sede electrónica de la FNMT.

Preguntas frecuentes

¿El certificado digital de la FNMT tiene coste?

El certificado de persona física para ciudadanos es gratuito. Desconfía de webs que cobren por gestionarlo y acude siempre a la sede oficial.

¿Puedo tener el certificado en varios ordenadores?

Sí. Con la copia de seguridad exportada puedes instalarlo en otros equipos de tu confianza. Evita hacerlo en ordenadores públicos o compartidos.

¿Qué diferencia hay con el DNI electrónico?

Ambos sirven para identificarse y firmar. El DNIe lleva los certificados en el chip de la tarjeta y necesita un lector o un móvil compatible, mientras que el certificado software se instala directamente en el equipo.

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Escrito por

Equipo editorial de circulationnews.com

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